各系部：
2013-2014学年第二学期实验实训耗材申购已经开始，为了进一步完善和便于耗材的申报、汇总、采购、入库及领用的管理。请各位老师和项目团队在填写《耗材申购明细表》（附表1）时务必按照《编码手册2013》填写编码、耗材名称、规格、单位等（从《编码手册2013》中复制、粘贴），以便于系部的汇总及以后的耗材入库、领用管理。编码手册中无信息的耗材编码用"0"标识。
现实习实训经费已全部下拨至各教学单位，结余经费可转入来年使用，所以请各系部在申报时候，尽量考虑使用本单位库存里现有的耗材（各教学单位的库存耗材请自行进行盘点，并上交盘点后的库存电子稿，附件3），减少库存。系部汇总后，上交《系部耗材申购汇总表》（附表2）（电子和纸质稿）；此外，请各系在上交汇总表的时候提供《耗材申购明细表》（附表1）的电子稿，便于仓库进行成本核算。耗材申购材料上交截止时间：12月19日。
备注：
1.申报表格、编码手册2013及各系耗材的库存相关模板见附件。
2.系部耗材申购汇总表中填报的数量为实际需要购买的数量。
教务处
2013年12月9日
